Leren
Alles wat je moet weten om het maximale uit TileStone te halen. Van je eerste board tot samenwerken met je team.
Kernconcepten
De basis, eenvoudig uitgelegd.
Visueel plannen
Organiseer je werk op een helder bord met projecten. Zie je hele planning in één oogopslag.
Milestones
Elke taak of elk idee begint als een flexibele note. Voeg details toe wanneer je ze nodig hebt.
Tijdlijnweergave
Schakel naar de tijdlijn om deadlines en voortgang in de tijd te zien. Alles blijft verbonden en volgbaar.
Samenwerken
Deel boards en bepaal wie mag bekijken of bewerken. Samenwerken zonder onnodige complexiteit.
Aan de slag
Binnen een minuut heb je je eerste board klaarstaan. Maak een account aan, klik op "Nieuw Board" en je kunt beginnen met plannen.
Account aanmaken
Klik op "Aan de slag" en maak een account aan met je e-mailadres of via Google/GitHub.
Je eerste board aanmaken
Op het overzichtsscherm klik je op het "+" icoon om een nieuw board aan te maken. Geef het een naam en kies een kleur.
Projecten en kolommen toevoegen
Voeg projectrijen toe aan de linkerkant en tijdskolommen bovenaan. Dit vormt het raster waar je milestones in plaatst.
Boards
Een board is je werkruimte. Je kunt meerdere boards hebben voor verschillende projecten, klanten of doelen. Denk aan een board als een whiteboard dat je altijd bij je hebt.
- Maak onbeperkt boards aan
- Kies uit meer dan 10 kleuren om je boards te onderscheiden
- Versleep boards om ze in je gewenste volgorde te zetten
- Bewerk de titel en beschrijving direct inline
- Wissel tussen het bordoverzicht en de tijdlijnweergave
Projecten & tijdskolommen
Elk board bestaat uit een raster. De rijen zijn je projecten, de kolommen zijn tijdsperiodes. Samen vormen ze de cellen waar je milestones in plaatst.
Projecten (rijen)
- Voeg projecten toe met de "+" knop linksboven
- Geef elk project een eigen kleur
- Versleep projecten om de volgorde aan te passen
- Klik op de naam om deze te bewerken
- Kopieer een project naar een ander board
Tijdskolommen
- Voeg kolommen toe met de "+" knop rechtsboven
- Geef kolommen een naam (bijv. "Week 12", "Sprint 3", "Q2")
- Koppel een weeknummer aan een kolom via de kalender
- Kolommen vormen de tijdsas van je planning
Milestones
Milestones zijn de bouwstenen van je planning. Elke milestone is een visuele sticky note die je in een cel plaatst. Je kunt ze openen voor meer details, een status geven en deadlines instellen.
- Klik op "+" in een cel en kies een kleur om een milestone aan te maken
- Klik op een milestone om deze te openen en details toe te voegen
- Status: Status: Niet gestart → In progress → Klaar
- Urgentie: Urgentie: Markeer een milestone als urgent met de rode indicator
- Deadline: Deadline: Stel een datum in zodat de milestone in je tijdlijn verschijnt
- Versleep milestones tussen cellen om je planning aan te passen
- Druk op om een milestone te sluitenEnter
Notities
Binnen elke milestone kun je notities toevoegen — kleine sticky notes met hun eigen kleur en deadline. Perfect voor subtaken, aantekeningen of checklists.
- Voeg notities toe door op een kleur te klikken onderaan de milestone
- Elke notitie heeft een eigen kleur voor visueel onderscheid
- Stel per notitie een deadline in
- Versleep notities om de volgorde te wijzigen
- Verlopen deadlines worden rood gemarkeerd
Verbindingen
Met verbindingen maak je afhankelijkheden zichtbaar tussen milestones. Een lijn van de ene milestone naar de andere laat zien wat eerst moet gebeuren — handig voor complexe projecten.
- Klik op het verbindingsicoon op een milestone om een verbinding te starten
- Klik vervolgens op de doelmilestone om de verbinding te voltooien
- Verbindingen worden weergegeven als lijnen over het board
- Verwijder een verbinding door op de lijn te klikken
Tijdlijn
De tijdlijnweergave geeft je een chronologisch overzicht van al je deadlines — milestones, notities en losse taken — gesorteerd op datum. Ideaal om te zien wat er als eerste moet gebeuren.
- Beschikbaar op zowel het board-niveau als het hoofdoverzicht
- Toont milestones, notities en standalone taken in chronologische volgorde
- Klik op een item om het direct te openen en bewerken
- Voeg standalone taken toe die niet aan een board gekoppeld zijn
- Verlopen deadlines zijn direct zichtbaar
Samenwerken
Deel je boards met collega's of teamleden. De eigenaar bepaalt wie toegang heeft en welke rol iemand krijgt.
Iemand uitnodigen
Open een board en klik op het gebruikersicoon in de header. Voer het e-mailadres in van de persoon die je wilt uitnodigen en kies een rol.
Rollen
- Eigenaar — Volledige controle: bewerken, verwijderen, leden beheren
- Editor — Kan alles bewerken: projecten, milestones, notities, verbindingen
- Viewer — Alleen lezen: bekijkt het board zonder wijzigingen te maken
Uitnodigingen
Uitnodigingen verschijnen als banner bovenaan het hoofdoverzicht. De ontvanger kan de uitnodiging accepteren of weigeren. Na acceptatie verschijnt het board in hun overzicht.
Tips & trucs
Haal het meeste uit TileStone met deze tips, geïnspireerd door de principes van visueel management.
Houd het visueel
Gebruik kleuren consequent. Geef elk project een eigen kleur en gebruik dezelfde kleur voor gerelateerde milestones. Zo zie je in één oogopslag wat bij elkaar hoort.
Beperk werk in uitvoering
Probeer niet te veel milestones tegelijk "In progress" te hebben. Focus op afmaken, niet op beginnen. Dit is een kernprincipe van efficiënt werken.
Gebruik deadlines bewust
Stel deadlines in op milestones en notities. De tijdlijn geeft je dan automatisch een overzicht van wat eraan komt en wat er al verlopen is.
Maak afhankelijkheden zichtbaar
Gebruik verbindingen om te laten zien welke taken van elkaar afhankelijk zijn. Zo voorkom je dat je iets begint waarvan de voorganger nog niet klaar is.
Deel met je team
Werk je samen? Deel je board zodat iedereen dezelfde informatie ziet. Gebruik de viewer-rol voor stakeholders die mee willen kijken zonder iets aan te passen.
Houd het simpel
Een board hoeft niet perfect te zijn. Begin simpel en bouw het uit naarmate je project vordert. De kracht zit in de eenvoud.