Alles wat je moet weten om het maximale uit TileStone te halen. Van je eerste board tot samenwerken met je team.
Binnen een minuut heb je je eerste board klaarstaan. Maak een account aan, klik op "Nieuw Board" en je kunt beginnen met plannen.
Account aanmaken
Klik op "Aan de slag" en maak een account aan met je e-mailadres of via Google/GitHub.
Je eerste board aanmaken
Op het overzichtsscherm klik je op het "+" icoon om een nieuw board aan te maken. Geef het een naam en kies een kleur.
Projecten en kolommen toevoegen
Voeg projectrijen toe aan de linkerkant en tijdskolommen bovenaan. Dit vormt het raster waar je milestones in plaatst.
Een board is je werkruimte. Je kunt meerdere boards hebben voor verschillende projecten, klanten of doelen. Denk aan een board als een whiteboard dat je altijd bij je hebt.
Elk board bestaat uit een raster. De rijen zijn je projecten, de kolommen zijn tijdsperiodes. Samen vormen ze de cellen waar je milestones in plaatst.
Milestones zijn de bouwstenen van je planning. Elke milestone is een visuele sticky note die je in een cel plaatst. Je kunt ze openen voor meer details, een status geven en deadlines instellen.
Binnen elke milestone kun je notities toevoegen — kleine sticky notes met hun eigen kleur en deadline. Perfect voor subtaken, aantekeningen of checklists.
Met verbindingen maak je afhankelijkheden zichtbaar tussen milestones. Een lijn van de ene milestone naar de andere laat zien wat eerst moet gebeuren — handig voor complexe projecten.
De tijdlijnweergave geeft je een chronologisch overzicht van al je deadlines — milestones, notities en losse taken — gesorteerd op datum. Ideaal om te zien wat er als eerste moet gebeuren.
Deel je boards met collega's of teamleden. De eigenaar bepaalt wie toegang heeft en welke rol iemand krijgt.
Open een board en klik op het gebruikersicoon in de header. Voer het e-mailadres in van de persoon die je wilt uitnodigen en kies een rol.
Uitnodigingen verschijnen als banner bovenaan het hoofdoverzicht. De ontvanger kan de uitnodiging accepteren of weigeren. Na acceptatie verschijnt het board in hun overzicht.
Haal het meeste uit TileStone met deze tips, geïnspireerd door de principes van visueel management.
Gebruik kleuren consequent. Geef elk project een eigen kleur en gebruik dezelfde kleur voor gerelateerde milestones. Zo zie je in één oogopslag wat bij elkaar hoort.
Probeer niet te veel milestones tegelijk "In progress" te hebben. Focus op afmaken, niet op beginnen. Dit is een kernprincipe van efficiënt werken.
Stel deadlines in op milestones en notities. De tijdlijn geeft je dan automatisch een overzicht van wat eraan komt en wat er al verlopen is.
Gebruik verbindingen om te laten zien welke taken van elkaar afhankelijk zijn. Zo voorkom je dat je iets begint waarvan de voorganger nog niet klaar is.
Werk je samen? Deel je board zodat iedereen dezelfde informatie ziet. Gebruik de viewer-rol voor stakeholders die mee willen kijken zonder iets aan te passen.
Een board hoeft niet perfect te zijn. Begin simpel en bouw het uit naarmate je project vordert. De kracht zit in de eenvoud.
Vragen of feedback? Neem contact met ons op via het e-mailadres op de website.